Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Groyt Discord botunu ve groytbot.net web sitesini kullanan kişileri bilgilendirmek için hazırlanmıştır. Daha ayrıntılı teknik açıklama için Gizlilik Politikası'na bakabilirsiniz.
1. Veri Sorumlusu
Groyt botu ve groytbot.net sitesi, Türkiye'de yerleşik bağımsız geliştirici ekibi tarafından işletilmektedir. KVKK kapsamında veri sorumlusuna aşağıdaki kanallardan ulaşabilirsiniz:
2. İşlenen Kişisel Veriler
Groyt yalnızca botun özelliklerini çalıştırmak için gereken en az veriyi işler. Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, adres, telefon, IP adresi, konum ya da ödeme kartı bilgisi gibi veriler bot tarafından toplanmaz.
- Discord kimlik verileri: kullanıcı ID'si, kullanıcı adı, profil görseli, sunucu ID'si, rol ve kanal ID'leri.
- Kullanım verileri: seviye/XP, ekonomi bakiyesi ve envanteri, davet sayıları, kayıt durumu, ticket kayıtları, moderasyon kararları (uyarı, susturma, yasak, jail) ve bunların sebepleri, komut kullanım sayıları, sesli kanalda geçirilen süre.
- İsteğe bağlı verdiğiniz veriler: doğum günü (gün/ay), kayıt sırasında yetkilinin girdiği isim ve yaş, hatırlatıcı ve not metinleri, oluşturduğunuz çalma listeleri, dashboard'da yaptığınız ayarlar.
- Mesaj içeriği: veritabanına kaydedilmez. Yalnızca komutları çalıştırmak, sunucu yetkilisinin açtığı otomatik moderasyon filtrelerini uygulamak ve o sunucuda açıksa mesaj log'u üretmek için anlık olarak işlenir. Yapay zekâ özellikleri (sohbet, ilan özeti, hikâye vb.) yalnızca siz komutu çalıştırdığınızda ilgili metni/görseli işler.
- Web sitesi / dashboard: Discord ile giriş yaptığınızda Discord'un verdiği kullanıcı ID'si, kullanıcı adı, avatar ve yönettiğiniz sunucuların listesi; oturum çerezi. Premium satın alımlarında Shopier'den gelen sipariş numarası ve sipariş e-posta adresi (yalnızca eşleştirme için).
3. İşleme Amaçları
- Botun moderasyon, kayıt, seviye, ekonomi, ticket, müzik, çekiliş, log ve diğer özelliklerinin çalışması,
- Sunucu yetkililerinin belirlediği kuralların (otomatik moderasyon, güvenlik korumaları) uygulanması,
- Premium ve özel bot hizmetinin sunulması, satın alımların eşleştirilmesi ve iade taleplerinin yerine getirilmesi,
- Hata ve kötüye kullanım tespiti, hizmet güvenliği ve istatistiklerin (toplam sunucu/kullanıcı sayısı gibi anonim toplamlar) üretilmesi,
- Destek taleplerinin yanıtlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi
Veriler, Discord platformu üzerinden (bot sunucuya eklendiğinde ve komut kullandığınızda) ve web sitesi/dashboard üzerinden otomatik yollarla toplanır. İşleme, KVKK madde 5 kapsamında şu hukuki sebeplere dayanır:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (bot hizmetinin sunulması, premium satın alımı),
- Veri sorumlusunun meşru menfaati (hizmet güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, hataların giderilmesi),
- Açık rıza (yalnızca isteğe bağlı olarak verdiğiniz doğum günü gibi veriler için — ilgili komutu kullanmayarak ya da veriyi silerek rızanızı her zaman geri alabilirsiniz).
5. Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla paylaşılmaz. Hizmetin çalışması için aşağıdaki hizmet sağlayıcılara, yalnızca gerekli olduğu ölçüde aktarım yapılır:
- Discord Inc. — botun çalıştığı platform (ABD).
- Shopier — premium ödemelerinin alınması; kart bilgileriniz Groyt'a hiçbir zaman ulaşmaz.
- Yapay zekâ sağlayıcıları (Google Gemini, NVIDIA NIM) — yalnızca yapay zekâ komutlarını çalıştırdığınızda ilgili metin/görsel işlenmek üzere gönderilir; model eğitimi için kullanılmasına izin verilmez.
- top.gg — oy bildirimi (yalnızca Discord kullanıcı ID'si).
- Herkese açık veri servisleri (döviz, deprem, futbol, Steam/Epic indirimleri, Minecraft sunucu durumu) — bu servislere kişisel veri gönderilmez, yalnızca sorgu parametreleri iletilir.
Bu sağlayıcıların bir kısmı yurt dışında bulunduğundan aktarım, KVKK madde 9 kapsamında ve ilgili sağlayıcıların veri işleme sözleşmeleri çerçevesinde yapılır.
6. Saklama Süreleri
- Sunucu verileri, bot sunucudan çıkarıldıktan 7 gün sonra kalıcı olarak silinir.
- Moderasyon kayıtları (sicil), sunucu yetkilileri tarafından silinene ya da sunucu verisi silinene kadar saklanır.
- Dashboard oturum çerezi en fazla 30 gün geçerlidir; "Çıkış yap" tüm cihazlardaki oturumları kapatır.
- Premium sipariş eşleştirme kayıtları, iade ve muhasebe yükümlülükleri nedeniyle satın alma tarihinden itibaren 2 yıl saklanır.
- Hata günlükleri en fazla 30 gün tutulur.
7. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK madde 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınızı kullanmak için talebinizi, Discord kullanıcı ID'nizle birlikte aydinbaris2007@gmail.com adresine e-posta ile ya da destek sunucusunda açacağınız bir ticket ile iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Kendi verilerinizi sunucudan bağımsız olarak silmek istiyorsanız (örneğin tüm sunuculardaki seviye ve ekonomi kayıtlarınız) aynı yolla talep edebilirsiniz; sunucu yetkilisi iseniz botu sunucudan çıkarmanız 7 gün içinde o sunucunun tüm verisini siler.
9. Değişiklikler
Bu metin gerektiğinde güncellenir; güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve "Son güncelleme" tarihi değiştirilir.
